जिला के 28 नीलाम पत्र पदाधिकारियों के पास 15,780 वाद (मामला) लंबित हैं । इन बकाएदारों से 565 करोड़ रुपए की वसूली की जानी है। 28 नीलाम पत्र वाद पदाधिकारी अपने -अपने कोर्ट के 10-10 बड़े बकायेदारों को चिंहित करते हुए नियमित सुनवाई करते हुए प्राथमिकता के
.
बैठक में लंबित नीलाम पत्र वादों की विस्तृत समीक्षा की गई तथा संबंधित पदाधिकारियों को नीलाम पत्र वादों से संबंधित लंबित मामलों के निष्पादन में कार्रवाई करने का आदेश डीसी ने दी।डीसी ने कहा कि सभी नीलाम पत्र पदाधिकारियों को नीलाम पत्र वादों की सुनवाई को अपने रूटीन कार्यों में शामिल करे। बकाएदारों के खिलाफ वारंट जारी करने व नोटिस तामिला में तेजी लाने का आदेश दिया गया। नीलाम पत्र वाद पदाधिकारियों को रजिस्टर का मिलान करते हुए थाना से समन्वय स्थापित करने के लिए घाटशिला व जमशेदपुर के एसडीओ को जिम्मेदारी सौंपी गई।
साथ ही बैंकिंग संस्थानों व पक्षकारों के बीच वादों से संबंधित अधतन प्रतिवेदन को नीलाम पत्र पदाधिकारियों से साझा करने और समन्वय बनाने की हिदायत दी गई।बैठक में एडीसी रोहित सिन्हा, एलआरडीसी गौतम कुमार, एसडीओ घाटशिला सच्चिदानंद महतो, एसडीओ धालभूम पारूल सिंह, जमशेदपुर सीओ मनोज कुमार, सीओ मानगो ब्रजेश कुमार श्रीवास्तव, पोटका की सीओ निकिता बाल आदि उपस्थित थे।